各有关单位:
为做好2007级研究生入学工作,现将有关事项通知如下:
一.入学报到
2007级研究生入学报到时间、报到地点按学校安排进行。各研究生招生单位务必安排专人负责新生接待工作。保留资格研究生(名单见附件1)与新生同时报到、注册,请有关单位通知本人。
2007级研究生的体检、校园一卡通发放、交费、住宿和户口等分别按医院与卫生管理处、信息化工作办公室、计划财务处和公安处的安排进行(附件2)。
二.硕士研究生英语分级考试
9月16日上午进行新入学硕士研究生英语分级考试,具体要求见《2007级研究生入学须知》(附件3)。考试通过者可免修研究生《英语》课程并直接获取相应学分;未通过者必修研究生《英语》课程。具体安排请注意研究生院培养办通知。
三.新生注册
新生注册定于9月21日下午由研究生院统一安排进行,具体时间地点详见《2007级研究生注册时间安排表》(附件4)。请各单位通知研究生携带毕业证书、学位证书、身份证、录取通知书、准考证按时注册。
因故不能按时注册的新生请务必于9月28日上午8:30――11:30到办公楼四层研究生院补办注册手续,届时除持上述材料外还须出具经所属单位盖章的关于延迟注册的书面说明。对逾期仍不注册的新生,学校将根据有关规定,视其情况作出相应处理。
四.办理普通奖学金发放手续
新生注册的同时为计划内非定向、省府委培研究生办理普通奖学金发放手续。
请往届毕业生持毕业证书、身份证、工资转移单原件(工资转移单还须持复印件1份,并在复印件上注明学院和学号,)办理手续。应届本科生考取硕士、无工作经历的硕士生考取博士者不用办理此项手续。普通奖学金注册后将直接发放。
因故不能按时办理的新生,请本人于9月28日上午8:30――11:30到党委研究生工作部(东区新校原晶体所院内南楼312房间)办理。
五.学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放
各单位按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》(附件5)的要求组织研究生填写《山东大学全日制研究生学籍管理卡》(一式二份,研究生院、培养单位各一份)和研究生证,经研究生工作秘书审核无误后于9月28日前交研究生院培养办公室(办公楼405室);校徽由培养单位发放。
六.火车票优惠卡办理
根据国家有关规定,不带工资上学的研究生可享受火车票优惠。需享受乘火车优惠的研究生要按规定填写研究生证上的乘车区间,并交纳火车票学生优惠卡成本费7元。请各单位研究生工作秘书统计(登记表见附件6)收齐后于9月28日前统一交研究生院培养办(办公楼405室)办理。
七.培养计划的制定
各单位组织、指导研究生网上制定个人培养计划并选课,打印《研究生个人培养计划表》(一式三份,导师、学院、学生各一份),经分管院长审核后由各研究生培养单位备案。选课前完成培养计划的网上录入。
八.研究生入学教育
由各培养单位组织进行,具体安排见《山东大学2007级研究生入学教育方案》(附件7)。
九.研究生开学典礼
2007级研究生开学典礼初步定于2007年9月19日上午10:00在东区新校科学会堂举行,具体安排另行通知。
十.其他
(一)2007级研究生于9月24日正式上课,请各单位做好准备工作,保证教学工作顺利进行。
(二)2007级研究生入学工作日程安排见附件8。
(三)请注意提醒研究生密切关注研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和党委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)网站,以免研究生个人错过与其学习生活相关的重要通知与信息。
(四)研究生院不再单独召开会议安排迎新事宜。有关材料可在9月13日下午到培养办领取。
山东大学研究生院
党委研究生工作部
二○○七年九月十一日
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