各研究生培养单位：

根据省教育厅、新华社山东分社安排,山东大学2014届毕业研究生学历证书图像采集工作于2013年10月24、25日进行。高等学校毕业生图像信息是学历证书上网注册的重要依据，为做好2014届毕业研究生图像采集工作，现将有关安排通知如下。

一、图像信息采集对象

拟于2014年6月和12月毕业的硕士、博士研究生。届时持本人身份证件、研究生证按规定时间到指定地点拍摄。

之前已经采集过图像信息的研究生，不需要重复采集。

二、时间地点

2013年10月24日在中心校区、洪家楼校区、千佛山校区，25日在趵突泉校区、软件园校区进行。

中心校区、洪家楼校区、千佛山校区时间为：

10月24日上午8：30—11：20

下午13：30—16：00

趵突泉校区时间为：

10月25日上午8：30—11：20

下午13：30—16：00

软件园校区时间为：

10月25日上午8：30—10：00

各培养单位具体时间地点安排详见附件1

特别提示：图像采集时间为新华社山东省纷社全省统一安排，各单位务必通知到每一位相关学生。请同学们按时参加。

三、采集流程

审查身份证、学生证—现场交费—登记图像采集顺序—按登记顺序采集图像。本次图像采集顺序和个人信息通过现场信息系统直接生成和提取，不需另外填写采集卡，请务必携带本人身份证件。

四、收费标准

收费标准执行教育厅［2002］5号文，图像文字信息采集、图像制作费每人15元，在图像采集现场直接交付拍摄单位。照片为1寸8张，2寸4张。数码彩照（带背胶），图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息。

五、注意事项

1、根据有关文件精神，图像采集由新华图片社山东分社承担。确因特殊原因不能于10月24、25日参加学校统一安排的图像采集的同学，则需自行到新华社山东分社补办（地址：济南市玉函路7号，联系电话：0531-82024793 82024739），本人要负责将所拍照片的纸质版和电子版交个人所在培养单位（学院、部、所）。

2、图像采集完毕约50天以后，可凭身份证号、姓名和学号登陆网站www.chsi.com.cn校对照片是否与本人相符，如有问题提交所在培养单位（学院、部、所），由培养单位汇总后统一报研究生院培养办。毕业研究生的学籍信息以 “山东大学研究生管理信息系统”中的信息为准，学校将在学生毕业时以此为依据提交上级主管部门。

请各有关单位认真组织，安排专人负责，届时负责本单位研究生拍摄现场的秩序。保证图像信息采集工作顺利完成。

研究生院培养办

2013年10月17日

附：各培养单位具体时间地点安排