关于新生加入济南市城镇居民医疗保险及商业医疗保险的通知
各学院、各有关单位：
为做好2012年新生入保工作，现根据我校实际，将有关要求通知如下：
一、新入保学生范围
2012年入学的全日制本科生、研究生，不包括外校在我校交流的学生及在职、成教等各类非全日制学生。
二、时间安排：本通知下达之日起至10月20日结束。
三、自愿弃保学生：申请自愿放弃参保的学生需填写《自愿放弃参加大学生医疗保险声明书》（附件2）。对于弃保率超过5%的单位，要提交书面报告说明情况（报告需学院主要负责同志签字）。
四、信息采集与录入
（一）信息采集：《济南市城镇居民基本医疗保险参保登记表》（附件1）填表说明
1．所有申请加入医保的学生均需填写。此表仅作为系统录入、数据采集及各学院备案使用，不上报。各单位也可根据情况填写电子表。
2．户籍具体地址：填写身份证上所标明的地址。
3．家庭住址（暂住地址）：填写山东大学**学院**级**班（例如：山东大学外国语学院2010级1班）。
4．人员类别：填写“大学生”
5．学生属低保人员（持有济南市市中区、槐荫区、历下区、天桥区、历城区、高新区、长清区所发低保证）且证件有效期截止到2012年12月31日者，填写“低保人员”栏。填写此栏的学生，学院要对其本人的有关证件进行核对，并将其证件复印件报卫生与健康服务中心备案。
6．学生属2级以上残疾或两种以上残疾的（持有济南市市中区、槐荫区、历下区、天桥区、历城区、高新区、长清区所发残疾证），填写“重度残疾人员”栏。
7．“供养或监护人”及以下三栏均不填。
（二）信息录入
1．系统：信息录入仍使用 《济南市城镇居民基础管理信息系统》（链接地址：http://www.ygc.sdu.edu.cn/article.php?pid=322），其中，机构编号：3701009001，机构名称：山东大学。
2．班级代码：为便于统计，学生所在班级不按实际班级填写，按以下统一编排的代号班级填写。
学院编号
| 班级代码
|
文学与新闻传播学院
| 001（本）/002（研）
|
历史文化学院
| 003（本）/004（研）
|
数学学院
| 005（本）/006（研）
|
化学与化工学院
| 007（本）/008（研）
|
生命科学学院
| 009（本）/010（研）
|
环境科学与工程学院
| 011（本）/012（研）
|
管理学院
| 013（本）/014（研）
|
马克思主义学院
| 015（本）/016（研）
|
国际教育学院
| 017（本）/018（研）
|
哲学与社会发展学院
| 019（本）/020（研）
|
政治学与公共管理学院
| 021（本）/022（研）
|
法学院
| 023（本）/024（研）/082（政法干警班）
|
外国语学院
| 025（本）/026（研）
|
艺术学院
| 027（本）/028（研）
|
物理学院
| 029（本）/030（研）
|
公共卫生学院
| 031（本）/032（研）
|
口腔医学院
| 033（本）/034（研）
|
护理学院
| 035（本）/036（研）
|
药学院
| 037（本）/038（研）
|
医学院
| 039（本）/040（研）
|
材料科学与工程学院
| 041（本）/042（研）
|
机械工程学院
| 043（本）/044（研）
|
控制科学与工程学院
| 045（本）/046（研）
|
能源与动力工程学院
| 047（本）/048（研）
|
电气工程学院
| 049（本）/050（研）
|
土建与水利学院
| 051（本）/052（研）
|
体育学院
| 053（本）/054（研）
|
经济学院
| 055（本）/056（研）
|
信息科学与工程学院
| 057（本）/058（研）
|
计算机科学与技术学院
| 059（本）/060（研）
|
软件学院
| 061（本）/062（研）
|
高等教育研究中心
| 064（研）
|
宗教、科学与社会问题
研究中心
| 066（研）
|
儒学高等研究院
| 068（研）
|
经济研究院
| 070（研）
|
环境研究院
| 072（研）
|
卫生管理与政策研究中心
| 074（研）
|
晶体材料研究中心
| 076（研）
|
网络信息安全研究所
| 078（研）
|
现代物流研究中心
| 080（研）
|
泰山学堂
| 065（本）
|
3．信息录入：学生的基本信息在录入过程中一定要仔细核对，以保证准确，特别注意姓名中的生僻字，尤其是少数民族同学的姓名，中间的“.”的位置一定不要输错（如“阿丽亚·阿布都拉”，不要输成“阿丽亚.阿布都拉”）。
4．生成上报信息库文件：生成的上报信息库以EXCEL文档格式（.xls文件）上报，文件命名为：山东大学**学院新增参保人员信息**人，山东大学**学院新增参保人员（低保或残疾）信息**人。
各学院（单位）“低保”、“残疾”学生要单独建库、单独上报。
五、上报材料的格式要求
（一）书面材料：
1．《参保情况汇总统计表》（附件4）一份；
2．《参保学生缴费花名册》（附件5）一式两份（卫生与健康服务中心、财务部各一份）；
3．《低保或残疾学生花名册》（附件6）一份，并附有关证件的复印件；
4．《弃保学生花名册》（附件7）一份，并附《自愿放弃参加大学生医疗保险声明书》；
（二）电子版
各单位要将上述各种电子数据文档及参保信息库文件一并放入文件夹，文件夹请按以下方式命名命名：山东大学**学院学生医保参保信息。上报电子邮箱：wenzhx@sdu.edu.cn，联系人：温老师，电话：64101
六、缴费
学生加入济南市城镇居民基本医疗保险的个人缴费标准为40元。各学院（单位）持参保学生缴费花名册，先到卫生与健康服务中心审核签字后，再到财务部缴费。
七、其它需说明的问题
1．根据济南市社会保险事业局关于高校学生入保率要达到100%的要求，我校学生无特殊情况，均需加入医疗保险。
2．关于商业医疗保险问题：对于已加入济南市城镇居民医疗保险的学生，学校筹资按每人35元的标准配套为其购买商业保险作为济南市城镇居民医疗保险的补充，不加人济南市城镇居民医疗保险的学生不享受此待遇。
3．学生医保工作涉及每一位学生的切身利益，关乎学校的和谐稳定，每一个单位要认真对待，切实把这项工作做好，特别是在老生续保工作中，弃保率超过5%的单位，要进一步做好动员发动工作，后续投保的老生可随新生一同入保。
4．2012-2013医保年度学生投保工作将于10月20日全面结束，超过此时间将不在受理投保事宜。
后勤保障部卫生与健康服务中心
2012年9月26日
附件1：济南市城镇居民基本医疗保险参保登记表.doc
附件2：弃保声明书.doc
附件3：参保人员信息更正对照表.doc
附件4：汇总统计表.doc
附件5：缴费花名册.doc
附加6：低保与残疾学生花名册.doc
附加7：弃保学生花名册.doc
